Con il progredire dell’informatizzazione del business e dei processi produttivi, per le PMI si evidenzia sempre più la necessità di poter analizzare in modo costante, puntuale ed efficiente il proprio operato quotidiano al fine di mantenersi competitive e performanti. L’analisi e il reporting sono però due attività molto delicate, che devono essere svolte in modo preciso e, soprattutto, istantaneo per poter fornire un reale beneficio al business aziendale.
Qualsiasi PMI può infatti incappare in una serie di problematiche dovute a un reporting lento e non esaustivo. Per esempio può riscontrare:
- Incertezza nei processi decisionali
- Difficoltà nel reperimento dei dati necessari
- Eccessiva dipendenza dal reparto IT o da consulenti per il reporting
- Problemi a integrare strumenti informatici di terzi
L’ideale per evitare tutte queste criticità è affidarsi a un software gestionale che abbia funzionalità studiate appositamente allo scopo. Non tutti gli Enterprise Resource Planning (ERP) però garantiscono l’istantaneità di accesso alle informazioni per l’analisi e il reporting.
SAP Business One, l’ERP scelto da oltre 55.000 aziende in tutto il mondo nonché il più utilizzato dalle PMI del Ticino, è viceversa un tool completo, in grado di accentrare e gestire ogni ambito operativo dell’azienda grazie a una gamma di applicazioni estremamente completa e versatile. Per quanto riguarda nello specifico l’analisi e il reporting, SAP Business One offre funzionalità ottimizzate dall’innovativa tecnologia dell’in-memory computing.
Il segreto di SAP Business One è quello di essere abbinato alle potenzialità della piattaforma SAP HANA, che consente di ridurre il carico di lavoro analitico sul server su cui viene eseguito SAP Business One e di poter analizzare così enormi quantità di dati in modo pressoché istantaneo, a differenza di come avveniva con la generazione precedente di tecnologia analitica.
Tra le possibilità gestionali di SAP Business One legate all’analisi e al reporting ci sono:
- Creazione ed esecuzione di report in pochi secondi su dati aggiornati, senza assistenza del reparto IT
- Esecuzione di analisi ipotetiche con i dati più comunemente utilizzati
- Uso di contenuti predefiniti e fonti di dati multidimensionali per l’analisi dei dati e la creazione dei report
- Utilizzo di Microsoft Excel per esplorare e analizzare dati in tempo reale
- Accesso a molteplici report predefiniti e personalizzati in base ai processi aziendali più utilizzati
- Reperimento e accesso a tutti i dati con modalità di ricerca libere
L’accesso in tempo reale alle informazioni garantisce non solo la facilità di consultazione senza assistenza IT specifica, ma anche il miglior supporto al processo decisionale, in quanto ogni scelta diventa più rapida e consapevole. Ne conseguono una serie di vantaggi a cascata, come per esempio:
- Ottimizzazione e velocizzazione dei processi decisionali grazie a funzioni che accelerano il reporting e le ricerche
- Aumento del volume di dati accessibili
- Possibilità di analizzare dati altamente granulari per acquisire nuove conoscenze approfondite
- Miglioramento della produttività del team grazie a un pieno controllo delle informazioni e alla possibilità di usare Excel senza dover ricorrere all’aiuto di personale IT
- Aumento del ROI tramite lo sfruttamento dei dati transazionali e operativi archiviati
- Garanzia di investimento sicuro a lungo termine grazie a una soluzione completa di un singolo fornitore, eliminando così tempo e costi necessari all’integrazione di strumenti terzi per le analisi
- Rapidità di query in successione senza alcun ritardo a prescindere dalle dimensioni del database
- Istantaneità dei report con un semplice clic
I collaboratori possono, ad esempio, eseguire simulazioni o scenari ipotetici all’istante, nonché accedere a cruscotti e report di rapida esecuzione che sfruttano il database SAP HANA, tra cui quelli dedicati ad ambiti quali:
- opportunità di vendita
- analisi della rotazione dello stock
- analisi della distribuzione
- chiamate di servizio
- offerte di ordini d’acquisto
Un ulteriore vantaggio è dato dal fatto che l’implementazione di SAP Business One non comporta alcuna interruzione delle quotidiane attività di business. E non occorre nemmeno erogare formazione specifica agli utenti grazie a display estremamente intuitivi e semplici da utilizzare, risparmiando ancora una volta in tempo e risorse.
Se vuoi avere maggiori informazioni circa le potenzialità di SAP Business One nell’ambito dell’analisi e del reporting, contattaci: risponderemo a ogni tua domanda.