Archiflow Nova
Archiflow NOVA è una piattaforma di gestione documentale innovativa che integra tecnologie di intelligenza artificiale all'avanguardia per ottimizzare i processi aziendali.
Grazie a un archivio centralizzato, sicuro e accessibile da qualsiasi dispositivo, Archiflow NOVA migliora l'efficienza operativa digitalizzando, organizzando e automatizzando la gestione documentale aziendale.
La soluzione potenzia inoltre la collaborazione interfunzionale, consentendo ai team di condividere, modificare e approvare documenti in tempo reale, abbattendo le barriere comunicative tra diversi reparti e favorendo un'interazione immediata e trasparente.
Le sue caratteristiche includono ricerche avanzate, workflow personalizzabili e strumenti per garantire la conservazione sostitutiva. Progettato per supportare la trasformazione digitale, Archiflow NOVA si integra con i sistemi esistenti, migliorando la produttività e riducendo i costi operativi. Questa soluzione completa è adatta a organizzazioni di ogni dimensione, sia nel settore privato che nelle Amministrazioni Pubbliche.
Funzionalità
- Archiviazione digitale
Archiviazione digitale
Digitalizza, centralizza e organizza documenti, file, email, dati di sistema e informazioni essenziali in un unico repository sicuro e intuitivo.
Ricerca Avanzata
Trova rapidamente qualsiasi documento grazie a filtri, ricerca full-text e potenti funzionalità di Intelligenza artificiale.
Interactive Dashboard
Scrivania virtuale adattabile alle esigenze di ciascun utente. Permette di creare e gestire flussi di lavoro su misura, ottimizzando i processi e garantendo accesso rapido a documenti e operazioni.
Firma digitale a distanza
Integra la firma elettronica per velocizzare l'approvazione dei documenti, anche a distanza.
Scadenzario
Funzionalità efficace per gestire documenti e pratiche in tempo utile.
Conservazione Sostitutiva
Garantisci il rispetto delle normative sulla conservazione e privacy dei dati.
Integrazione con i sistemi
Connetti con ERP, come SAP Business One, CRM e altri software aziendali già in uso.
Mobile
Accedi da qualsiasi supporto ai contenuti e ai processi aziendali in modo semplice, immediato e sicuro
Gestione progetti
Con i task on-demand, crea attività personalizzate, assegnale a utenti o uffici, specificando istruzioni, priorità e scadenze.
7motivi per scegliere Archiflow Nova
- Ottimizzazione del flusso documentale
- Sicurezza dei dati garantita
- Gestione evoluta dell’archiviazione
- Collaborazione semplificata e potenziata
- Conservazione Sostitutiva a norma
- Interfaccia intuitiva e personalizzata
- Accesso istantaneo informazioni
Vantaggi
Ricerca intelligente di documenti e informazioni (AI)Accesso istantaneo alle informazioni e ai documenti senza bisogno di navigare manualmente. Grazie a semplici domande in linguaggio naturale ottieni risposte mirate e dettagliate.
Classificazione automatica (AI)Analizza e organizza i dati con algoritmi di classificazione, garantendo gestione efficiente e archiviazione accurata delle informazioni e dei documenti.
Rilevamento automatico di dati personali (AI)Rilevamento automatico di dati personali tramite AI e accesso riservato agli utenti autorizzati per prevenire divulgazioni non autorizzate.
Maggiore produttivitàEsperienza utente personalizzata, workflow ottimizzati, collaborazione in tempo reale e accesso in mobilità rendono il lavoro più efficiente e flessibile, migliorando le performance aziendali.
Conservazione SostitutivaGestione conforme alle normative, con conservazione sostitutiva per garantire l'integrità e la validità legale dei documenti nel tempo.
Controlli di sicurezza multilivelloGarantisce accesso sicuro e controllato ai dati, rispettando le normative sulla gestione documentale, conservazione e privacy.
Riduzione dei costi e Sostenibilità ambientaleDiminuisce le spese legate a stampa, stoccaggio e scambio di documenti cartacei, migliorando l'efficienza complessiva. Riduzione dell'uso di carta e dello spazio fisico.
Gestione evoluta della fascicolazioneSistema di classificazione archivistica avanzato con Titolario integrato.
Integrazione totale con i sistemi Connetti con ERP, come SAP Business One, CRM e altri software aziendali già in uso, evitando la duplicazione di documenti e informazioni.
Referenze
Laube SA, azienda attiva dal 1939 nel settore della carpenteria e delle costruzioni modulari, ha scelto MTF Business Solutions come partner tecnologico per la digitalizzazione dei propri processi. L’implementazione di SAP Business One, TMEC e Archiflow ha migliorato la gestione amministrativa, operativa e documentale.Grazie a TMEC, il monitoraggio delle ore di lavoro e della posizione dei dipendenti in tempo reale è diventato più semplice ed efficiente. SAP Business One ha ottimizzato la gestione contabile e di magazzino, mentre Archiflow ha digitalizzato il flusso documentale, garantendo accessibilità e sicurezza dei dati.
Con il supporto di MTF Business Solutions, Laube SA affronta con successo le sfide della digitalizzazione, migliorando efficienza e operatività
Grazie a SAP Business One e all’integrazione con Be.as Manufacturing, abbiamo ottimizzato la gestione della produzione e migliorato l’efficienza operativa. Con il supporto di MTF Business Solutions, possiamo monitorare in tempo reale i costi e i processi produttivi, supportando la nostra espansione internazionale. Inoltre, con Archiflow e SmartPrivacy, abbiamo digitalizzato la gestione documentale e garantito la conformità alla Legge sulla Protezione dei Dati (LPD), assicurando sicurezza e controllo sui dati aziendali.
Quando si cerca un partner per rendere efficiente la tua azienda, non è sempre facile trovare la soluzione ideale. Con MTFBS abbiamo trovato un "compagno" di viaggio che non solo ha gli strumenti giusti per facilitare il tuo lavoro, ma ti accompagna e ti segue in ogni passo.
Grazie ai software implementati con il supporto di MTF Business Solutions, abbiamo digitalizzato e integrato l’intero processo operativo e amministrativo della nostra organizzazione turistica regionale. Con un unico Partner e un Ecosistema Digitale completo, gestiamo in modo efficiente finanze, documenti, risorse umane e conformità alla protezione dei dati, ottimizzando operatività e sicurezza.
La crescita di NTR è sostenuta da una partnership solida con MTFBS, fondata sulla reciprocità. Con competenza e tempestività, ci affiancano in ogni fase di sviluppo, contribuendo al successo dei nostri progetti e garantendo continuità operativa.
