Produzione e carichi di lavoro controllati con i software gestionali
La migliore arma nelle mani di un addetto al reparto produzione di una PMI manifatturiera è l’organizzazione. In nessun altro ambito, infatti, la precisione metodica e la programmazione operativa dei carichi di lavoro giocano così tanto un ruolo chiave nel perseguimento dell’efficienza aziendale.
Purtroppo, la supervisione e il controllo di tutti i processi richiedono tempo e risorse, sottraendoli ad altre mansioni più direttamente funzionali alla produttività. Dedicare energie a queste attività significa dunque, paradossalmente, limitare la qualità del rendimento aziendale. D’altro canto, trascurare calendari e sincronizzazione delle risorse umane e strumentali significa stressare il sistema, cosa che può compromettere seriamente il raggiungimento degli obiettivi.
Per snellire i carichi di lavoro e renderli più fluidi e programmati, l’unica soluzione è un’attività di scheduling precisa e ragionata, realizzata in modo informatizzato così da non richiedere attenzione da parte delle risorse umane. Attraverso le funzioni di un software gestionale versatile e modulare diviene possibile sgravare il management da tutta l’attività di controllo del workflow, ottenendo, al contempo, carichi di lavoro sincronizzati, razionali e soprattutto efficienti. Tutto questo grazie a:
- una programmazione elaborata ad hoc
- una gestione puntuale degli attori interni ed esterni relativi a ciascun carico di lavoro
- uno scheduling degli orari e delle tempistiche
- una ripartizione razionale della turnistica
Il software gestionale deve essere scelto in base alle effettive esigenze del reparto produzione e deve essere in grado di adattare le proprie funzioni in base ai cambiamenti e alle evoluzioni del volume produttivo. Nello specifico, deve essere in grado di garantire:
- Predizione dei carichi di lavoro per periodo di tempo sui singoli settori/macchinari della linea produttiva
- Organizzazione di un calendario produzione minuzioso per ciascun settore coinvolto
- Ridistribuzione di ciascun singolo carico di lavoro
- Planning incrociato di competenze e di disponibilità del personale
- Scheduling razionale degli impieghi di macchine e strumentazioni
- Sincronizzazione delle movimentazioni dei materiali, delle distinte e dei lotti
- Possibilità di effettuare sul planning variazioni, correzioni, integrazioni ed eliminazioni in corso d’opera
- Condivisione dei dati di produzione in modo informatizzato con possibilità di stoccaggio in cloud
Tutto questo si traduce in un workflow più fluido e veloce, oltre che, naturalmente, in una serie di vantaggi imprescindibili quali, ad esempio:
- Meno sprechi di risorse
- Processi più rapidi
- Miglioramento dell’efficienza produttiva
- Prevenzione dell’affaticamento delle risorse umane
- Maggior motivazione ed efficienza del personale
- Overview e controllo costante dei carichi di lavoro
Per avere un’idea di quale software gestionale scegliere per il proprio reparto produttivo, si può valutare l’ERP più adottato dalle PMI manifatturiere del Ticino.
